Algemene voorwaarden
Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van fotografie door Tamara Hoornweg, handelend onder de naam: Tamara Hoornweg Photography. Bij het boeken van een fotoshoot, gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Tamara Hoornweg Photography. Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Dupho
Tamara Hoornweg Photography maakt gebruik van de algemene voorwaarden van Dupho, welke je hier kunt bekijken of kunt downloaden. Op alle rechtsbetrekkingen zijn deze Algemene Voorwaarden van DuPho als eerste van toepassing. Bij het aangaan van een samenwerking met Tamara Hoornweg Photography gaat men automatisch akkoord met deze voorwaarden. Toepassing van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Aanvullend vindt u hier onder de aanvullende voorwaarden welke specifiek gelden voor de diensten van Tamara Hoornweg Photography.
Offertes
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. In de offerte staan het aantal uren omschreven. Bij de opdracht zijn de foto’s op hoge resolutie zonder watermerk inbegrepen.
De prijzen genoemd in offertes zijn 48 uur geldig. Alle genoemde prijzen in offertes zijn inclusief wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland. Nadat is aangegeven dat men definitief van de offerte gebruik wil maken en de offerte vervolgens getekend en binnen 48 uur geretourneerd is, wordt de offerte een overeenkomst en wordt de betreffende datum en het afgesproken aantal uren definitief in de agenda gezet. Met het tekenen van de overeenkomst gaat de opdrachtgever akkoord met het vooraf betalen van het bedrag genoemd in de offerte en met het reserveren van de vermelde datum.
Offertes bedrijven
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. De prijzen genoemd in offertes zijn tien dagen geldig. Alle genoemde prijzen in offertes voor bedrijven zijn exclusief wettelijke belastingen (BTW) binnen Nederland. Voor particulieren zijn de prijzen uiteraard inclusief btw.
Locaties
Voor portretfotografie, familiefotografie, reclamefotografie of bedrijfsfotografie op locatie geldt dat men zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Tamara Hoornweg Photography denkt uiteraard graag mee en kan vanuit haar expertise hier in adviseren. Let er op om een alternatief te zoeken bij slecht weer.
Levering fotomateriaal
De door de klant gekozen foto’s (dmv een digitale galerij) worden bewerkt en in hoge resolutie in jpg, binnen 3 weken na de keuze geleverd. De beeldselectie van de shoot wordt door Tamara Hoornweg Photography gedaan, er is geen inzage in de bestanden mogelijk en de nabewerking wordt door Tamara bepaald conform de voorbeelden en stijl van de portfolio op de website. Hierin is geen inspraak. Alle raw-files worden ge-edit op een gekalibreerd scherm voor maximale kwaliteit in het album, waarbij de juiste witbalans wordt bepaald van de omgeving. Alle foto’s worden bewerkt, zoals dat nodig is bij de ruwe ‘RAW’ bestanden op de voor Tamara Hoornweg Photography typerende wijze van bewerken en omgezet naar jpg.
Foto’s voor het album kunnen eventueel een aanvullende bewerking krijgen als zij op een spread in het album worden geplaatst, zoals een complementerende witbalans. Het wordt door de fotograaf bepaald welke foto’s hier voor in aanmerking komen en welke bewerkingen dit zijn. Ruwe bestanden worden niet geleverd, aangezien het eindresultaat na editen het eindproduct is voor de klant. Uiteraard worden deze op de hoogste mogelijke resolutie geleverd in jpg.
Foto’s en gebruik (zie ook auteursrecht)
De fotograaf mag naar eigen, creatief inzicht de foto’s maken. De foto’s die de fotograaf plaatst mogen op social media natuurlijk ook gewoon gedeeld worden; vermeld aub wel altijd de website of zakelijke Facebookpagina van Tamara Hoornweg Photography erbij. Publicatie van de afbeeldingen op een persoonlijke website (dus niet commercieel) is toegestaan, mits gebruik gemaakt wordt van geleverde verkleinde foto’s met logo, of wanneer de volgende copyright vermelding wordt gebruikt: foto: Tamara Hoornweg Photography (www.tamarahoornwegphotography.nl).
Voor bedrijven:
Foto’s mogen worden geplaatst met naamsvermelding na overleg. Voor bedrijven gelden aanvullend de voorwaarden van Dupho (voorheen de Fotografenfederatie), tenzij anders is overeengekomen.
Algemeen:
Foto’s mogen niet worden bewerkt of gecropped en dan online geplaatst worden. De aangeleverde foto’s mogen dat natuurlijk wel met naamsvermelding.
Publicatie door de fotograaf
Foto’s uit alle mogelijke reportages mogen door Tamara Hoornweg Photography gebruikt worden ter promotie van de beroepsactiviteiten op eigen website en social media.
Auteursrecht foto’s
– Het auteursrecht van de foto berust te allen tijde bij de fotograaf.
_ Het is niet toegestaan om een screenshot van de foto's in de galerij te maken of deze te bewaren en deze te delen op social media. Dit zijn onbewerkte foto's in lage resolutie met watermerk en dienen niet als eindproduct.
– Het is niet toegestaan foto’s van fotograaf, in welke vorm dan ook, aan te passen en deze op internet te plaatsen, de aangeleverde foto’s van het blog met watermerk mogen wel gedeeld worden met naamsvermelding.
– Bij het leveren van de foto’s heeft de klant recht tot reproductie voor eigen (privé) gebruik.
– Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media of op internet, tenzij hiervoor een licentie is afgegeven. Deze licentie voorwaarden staan vermeld in de offerte en op de betreffende licentiefactuur.
– Het is niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf.
– De klant geeft de fotograaf toestemming voor het gebruik van de gemaakte foto’s voor promotie doeleinden. Zoals: blog, portfolio, social media, wedstrijden. De klant kan schriftelijk of per email vóór de fotoshoot aangeven hier bezwaar tegen te maken.
– De klant mag foto’s voor privégebruik op Social Media plaatsen. Hierbij dient te allen tijde vermeld te worden : “Foto’s gemaakt door Tamara Hoornweg Photography”, naast vermelding van de website: www.tamarahoornwegphotography.nl
Eigendom Foto’s
Foto’s uit de reportage mogen door Tamara Hoornweg Photography gebruikt worden ter promotie van de beroepsactiviteiten op eigen website, zoals portfolio op de website en mogen worden gebruikt voor deelname aan wedstrijden. Het is niet toegestaan de fotobestanden te verkopen voor commercieel gebruik zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf. Zie hier voor ook het kopje “auteursrecht foto’s”.
Bewaren bestanden
De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden sowieso minstens een drietal maanden bewaard vanaf het moment van versturen van de definitieve foto’s. Het is aan te raden om zelf een aantal kopieën te maken als back up! Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar.
Producten bestellen
De fotograaf werkt met een professioneel gekalibreerd beeldscherm welke is geoptimaliseerd voor een minimaal kleurverschil bij het drukken van fotoafdrukken. Het is mogelijk dat de klant op zijn/haar beeldscherm de kleuren anders ervaart. Fotograaf is niet aansprakelijk wanneer het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant. Men heeft bij afwijkende kleurweergave ten opzichten van zijn/haar eigen beeldscherm geen recht op een nieuw product, terugstorten van de betaling of een andere vergoeding. Indien men zelf producten besteld van de door fotograaf aangeleverde foto’s is de fotograaf niet verantwoordelijk voor dit eindproduct.
Wijze van betalen en aanbetaling
-De datum van de fotoshoot is pas definitief na aanbetaling.
-Indien de klant verhinderd is vanwege ziekte of andere onvoorziene omstandigheden dan worden er geen extra kosten in rekening gebracht voor het verplaatsen. Er wordt dan een nieuwe datum ingepland.
-Er wordt geen geld terugbetaald, uiteraard is het wel mogelijk een andere datum te plannen indien zich bepaalde omstandigheden voordoen waardoor de shoot niet door kan gaan. Eventueel is het mogelijk, indien de shoot niet op een ander moment kan plaatsvinden, om een cadeaubon te ontvangen t.w.v de aanbetaling om iemand cadeau te doen.
-Tamara Hoornweg Photography geeft geen geld terug indien een fotoshoot niet naar wens verloopt of als u na aanbetaling toch afziet van een fotoshoot. Ook als na de fotoshoot blijkt dat u niet tevreden bent wordt er geen geld terug gegeven. U kunt binnen 5 dagen na toezenden van de galerij kenbaar maken als u niet tevreden bent. Ik als fotograaf zal met u meedenken voor een gepaste oplossing echter wordt er GEEN geld terug gegeven.
-Betaling van de shoot minus het bedrag van de aanbetaling vindt op de shootdag plaats middels een overschrijving of tikkie.
-Bij een nabestelling van een pakket dient dit bedrag vooraf overgemaakt te worden.
Technische problemen.
Tamara Hoornweg Photography zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met de professionele apparatuur van Canon. Bij technische problemen is Fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van Fotograaf uitgesloten.
Privacy en persoonsgegevens
De Fotograaf zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, etc) openbaar maken of doorgeven aan derden. Een kopie afspraken, contract & persoonsgegevens wordt enkel gedeeld met een vervangende fotograaf.
Indien klant een product besteld kan fotograaf ervoor kiezen deze rechtstreeks bij klant te laten bezorgen. In dat geval zullen de adresgegevens van klant worden doorgegeven voor de verzending van het product. Het plaatsen van een opdracht betekent dat u instemt voor het gebruik van de door fotograaf gemaakte foto’s door fotograaf op de website bij portfolio of blog en/of reclame materiaal.
Disclaimer
Tamara Hoornweg Photography is niet verantwoordelijk voor enige schade die de klant kan lijden. Tamara Hoornweg Photography geeft geen garanties voor schade die voortkomt uit het gebruik van haar diensten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, verlies van gegevens dat voortkomt uit technische schade, vertragingen, niet aankomen, of verkeerde aflevering, en alle onderbrekingen van diensten veroorzaakt door Tamara Hoornweg Photography. Indien niet aan de genoemde voorwaarden kan worden voldaan of tussentijds punten worden gewijzigd welke niet aan de algemene voorwaarden voldoen kan Tamara Hoornweg Photography het contract te allen tijde eenzijdig opzeggen.
Voorwaarden contract shoot op TFP Basis:
Hierbij wordt tussen model en fotograaf een overeenkomst vastgelegd. De term wordt meestal afgekort met TFP. In plaats van een geldelijke betaling voor elkaars diensten gaat de fotograaf ermee akkoord een aantal afdrukken van de beste foto's van de sessie te verstrekken aan het model.
Download hieronder het TFP contract. Wanneer je een tfp-shoot aangaat met Tamara Hoornweg Photography ga je automatisch akkoord met de voorwaarden die in onderstaand contract staat.